湖南师范大学“网上智能报账系统”简介
一、什么是网上报账？
“网上报账”是指报账人通过登陆学校“网上智能报账系统”办理报账业务的一种报账方式。
其过程分以下五步：
1、单据审批。您所有需要报销的单据首先需按规定找相关负责人进行审批。
2、网上填报。登陆学校“网上智能报账系统”，以审批好的票据为依据填写报账内容、金额且在线提交（网上填报的流程见附页“网上报账系统操作使用流程图”）。
3、打印“日常报销单”。填写完成后，系统将生成“日常报销单”，请随后打印。
4、单据递交财务。审批好的票据和打印的“日常报销单”须用信封装好一同递交财务处，财务处对您的单据张数及金额进行核对，并给您提供回执。
5、财务入账。这一步由财务人员完成。财务记账完毕后，报销的款项转入报账人提供的银行账户中。您可通过校园网、手机APP等方式查询自己的业务进展情况。
二、 “网上智能报账系统”有什么优势？
网上报账一开始可能会让您感觉并不方便，熟悉系统以后，我们相信将能提高工作效率，并从根本上解决报账排长队现象，给您带来不一样的体验。 “网上智能报账系统”与传统报账方式相比具有以下优越性：
1、报账网上填报不受时间限制，无须在现场等待，节约您宝贵的时间。
2、报账过程中无现金出现，您的持币风险也将大幅降低。
3、通过校园网、手机APP消息等方式，各二级单位相关人员可实时掌握项目的收支、结余、历史报账记录、报账业务处理进度等情况。
三、报账人在使用“网上智能报账系统”前应作哪些准备工作？
1、在职职工必须办理公务卡（建行），报销业务都将通过公务卡结算。
2、在校学生必须办理建行银行卡。如有遗失，请及时到财务处收费科进行变更登记，以免奖、助学金发放不成功。
3、配合财务处完善经费负责人相关信息（签字字模）。
4、首次登陆网上报账系统，请确认单位或个人的部门项目权限是否完整（财务处事前进行权限分配），如发现权限不完整，到本单位报账员处登记，统一报送财务处进行处理。
5、经费负责人如委托他人办理网上报账的，应进行二次授权。
6、在登录网上报账系统前，IE浏览器需升级至8.0版本。
四、如何进入网上报账系统？
1、登陆方式
通过校园网或财务处网页“财务智能管理平台”登录。
目前，请通过财务处网站的首页,点击【网上智能报账系统】,输入用户名和密码后登录。
2、用户名与密码
用户名:职工工资号/身份证号
密码:与工资查询密码相同
五、网上报账安排
网上报账对我校来说还属于新生事物，为了保证这一新的报账方式的顺利推进和报账方式平稳过渡，将分两个阶段实施。
1、试行阶段
时间：4月1日-6月30日
试点单位：学院（教学部）、机关各处（室）
报账方式：网上报账与现场报账两种方式并行，优先办理网上报账，逐步减少现场报账。
2、全面实施阶段
时间：7月1日后会计业务全面实施“网上报账”。
实施“网上报帐”后，可继续受理现场报账的业务有：由职能部门开具的房款、公积金、补发工资及对个人和家庭补助等单人单笔领款，校内往来转账单，收入业务等。
六、实行网上报账后，是否可以支付现金？
全面实行网上报账方式后，不再支付现金，报账金额可冲借支或直接转入报账人指定的公务卡、银行卡或对公账户。
七、实行网上报账后，财务报销规定及审批程序是否变化？
实行网上报账后，有关财务报销规定和审批程序不变。
八、递交票据注意事项有哪些？
1、在向财务处送交报销凭证前，请检查所有票据是否按审批程序办理了相关审批签字手续，以免退单。
2、为防止单据丢失，报账人员请按“日常报销单”上报销内容的顺序整理粘贴发票，并使用信封，纸袋等装好。
3、送交财务处2楼报账大厅，需办理交接手续（票据、金额核对），取得财务处的“收件回执”。
九、报账员在“网上报账”中的作用？
各单位（部门）、项目负责人须明确1名报账员。
根据《湖南师范大学二级单位财务核算员管理办法（试行） 》（校行发财字【2009】3号），报账员应在单位财务负责人的直接领导下，协助领导严格执行财务管理制度，经办或指导师生员工报销公用经费、科研经费（如：票据分类、规范粘贴单据，检查票据真实性、内容完整性等）。
十、操作中出现问题如何咨询？
1、现场答疑。财务处二楼报账大厅设咨询台，安排专人现场答疑。
2、电话咨询。报账业务咨询电话88872242；系统业务咨询电话88872828。
3、QQ群沟通。建立报账员QQ群272543166，方便各二级单位与财务及时沟通联系。
附：网上报销系统操作使用流程图（详细操作见使用手册）
财务处
2015年3月24日
